Strumenti utili per aprire una startup in Svizzera

Aprire una startup in Svizzera, e in particolare in Ticino, può rivelarsi un percorso relativamente semplice da un punto di vista burocratico, ma spesso complesso nella gestione delle informazioni. La frammentazione dei contenuti su portali federali, cantonali e privati rende difficile per molti aspiranti imprenditori reperire risorse pratiche e aggiornate. Questo articolo raccoglie i principali strumenti digitali e istituzionali che ogni startup dovrebbe conoscere prima e subito dopo la costituzione dell’impresa.

1. Registro di commercio del Cantone Ticino

Uno dei primi passaggi obbligatori per qualsiasi attività economica in Svizzera è l’iscrizione al registro di commercio. In Ticino, questo servizio è gestito dal Registro di commercio di Bellinzona, ma può includere anche le sedi locali di Biasca e Lugano. Il sito ufficiale consente di:

• Presentare nuove iscrizioni per ditte individuali, Sagl, SA, fondazioni, ecc.
• Inviare modifiche statutarie e comunicazioni obbligatorie
• Accedere alle informazioni legali di imprese registrate

2. Numero IDI (Identificazione delle imprese)

Dopo l’iscrizione al registro di commercio, l’impresa riceve un numero IDI (Identificatore d’Impresa). Questo codice univoco è assegnato dall’Ufficio federale di statistica e serve a identificare l’impresa nei rapporti con le autorità.

Il numero IDI è indispensabile per:

• Fatturazione
• Registrazione IVA
• Dichiarazioni fiscali
• Comunicazioni ufficiali con enti pubblici

3. Strumenti contabili e per la fatturazione

Uno dei problemi principali per le nuove startup è la gestione amministrativa e contabile. In Svizzera esistono diversi software compatibili con la normativa locale e adatti anche a piccole strutture. Ecco i principali strumenti utilizzati da startup in fase iniziale:

• Bexio: piattaforma online per la contabilità, la gestione dei clienti e la fatturazione. Dispone di interfaccia in italiano e assistenza tecnica per la Svizzera.
• Banana Accounting: soluzione economica per chi preferisce lavorare offline o in maniera autonoma, disponibile anche in italiano.
• Winbiz Cloud: sistema completo per piccole imprese, con funzionalità per la contabilità, la gestione del magazzino e le risorse umane.

4. Conto bancario aziendale in Svizzera

Ogni startup deve aprire un conto bancario aziendale separato da quello personale. Questo passaggio è richiesto anche per la costituzione legale della Sagl o SA, in quanto è necessario versare il capitale sociale presso una banca.

Le opzioni più comuni in Ticino sono:

• BancaStato: banca cantonale con forte presenza locale, offre conti aziendali per startup con consulenze personalizzate.
• PostFinance Business: soluzione pratica ed economica, ideale per aziende digitali o a basso volume di transazioni.
• UBS / Credit Suisse: opzioni bancarie più strutturate, adatte a chi ha anche clientela internazionale o esigenze di credito.

5. Iscrizione all’IVA

Se la tua startup prevede un fatturato annuo superiore a CHF 100’000, è obbligatorio iscriversi all’IVA svizzera. In alternativa, è possibile iscriversi volontariamente anche sotto questa soglia, se si ritiene utile per motivi fiscali o per migliorare l’immagine dell’impresa.

Il portale dell’Amministrazione federale delle contribuzioni permette di:

• Registrarsi per l’IVA
• Gestire le dichiarazioni trimestrali
• Inviare le comunicazioni digitali

6. Notifiche di assunzione e gestione del personale

In caso di assunzione di personale, anche in forma parziale o temporanea, è obbligatorio notificare le autorità. Il portale e-HR del Canton Ticino permette di gestire online:

• Le notifiche di impiego
• Le richieste di permesso per cittadini stranieri
• Le comunicazioni con l’ispettorato del lavoro

7. Archiviazione e collaborazione: soluzioni cloud svizzere

Per garantire privacy e conformità alle norme europee e svizzere in materia di protezione dei dati, è consigliabile utilizzare soluzioni di cloud storage con server in Svizzera.

Due alternative affidabili per startup sono:

• Infomaniak kDrive: cloud professionale con storage in Svizzera, interfaccia in italiano e prezzi accessibili.
• Swisscom myCloud Business: adatto a realtà più strutturate, offre anche servizi integrati per la sicurezza e la condivisione dei documenti.

Conclusione

Avere accesso agli strumenti giusti fin dai primi passi è fondamentale per costruire una startup solida in Svizzera e in particolare in Ticino. Molti di questi strumenti sono disponibili gratuitamente online, ma è necessario sapere dove cercarli e come utilizzarli correttamente.

Questo articolo ha raccolto in un’unica pagina ciò che altrimenti è spesso distribuito tra portali istituzionali, consulenti e siti tecnici. L’obiettivo è fornire un punto di partenza affidabile per chi vuole fondare una startup in modo consapevole, risparmiando tempo e evitando errori.